为切实做好2025级新生入学工作，营造温馨、有序的迎新氛围，9月3日到9月4日，外国语学院通过多层面、多角度的会议，开展迎新工作部署，全力保障迎新工作顺利推进。
学院高度重视迎新工作，第一时间召开专题部署会。学院党委书记、副书记、副院长及全体坐班人员参会，会议深入传达学校迎新工作总体方案与具体要求，结合学院学科特色与新生特点，对迎新流程优化、物资筹备、人员分工、安全保障等重点工作进行详细安排，要求全体教职工以高度的责任感和饱满的热情投入迎新工作，展现学院良好风貌。
学生管理与服务工作同步推进。学生科分别组织助理班主任、迎新志愿者召开专项部署会，围绕新生接待流程、信息登记、校园指引、突发情况处理等内容开展培训，明确岗位职责与工作纪律，确保每位工作人员都能精准高效完成任务，为新生提供暖心周到的服务。
学生组织协同联动，做好迎新与军训衔接工作。樊雅琳老师召集学院学生组织全体成员召开专题部署会，明确学生组织在迎新期间的任务分工，涵盖现场氛围营造、入学指南发放、新生需求收集等工作；同时对军训期间的后勤保障、活动协助、心理关怀等事宜提前规划，鼓励学生骨干发挥先锋模范作用，协助学院做好新生衔接与引导工作，助力新生尽快适应大学生活。
系列部署会议的召开，进一步统一了思想共识、细化了工作举措、凝聚了协同合力。下一步，外国语学院将以“全方位保障、零距离服务”为目标，把各项筹备工作落到实处，全力为2025级新生打造安全、有序、暖心的入学体验，助力新生开启大学成长新征程。
